Ultimo aggiornamento: 12 settembre 2026. Il documento firmato in fase di tesseramento resta disponibile in PDF: informativa Aurora ’76.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica “Polisportiva Aurora ’76”, con sede in Piazza Pio X 18, 36043 Camisano Vicentino (VI), nella persona del presidente e legale rappresentante pro tempore, raggiungibile all’indirizzo tramite il modulo contatti o alla casella aurora.runners@gmail.com.
2. Finalità del trattamento
I dati personali, e quelli particolari come i certificati medici sportivi, sono raccolti per:
- a) garantire la corretta gestione di corsi, allenamenti, manifestazioni sportive, eventi societari o conviviali, convegni e riunioni di inizio o fine stagione;
- b) adempiere alle obbligazioni contabili, fiscali e normative connesse all’attività dell’associazione;
- c) promuovere la cultura sportiva e l’importanza dell’attività motoria: gli eventi comprendono in taluni casi riprese di immagini o video, realizzate da personale interno o da terzi autorizzati, per lasciare un ricordo agli atleti e per promuovere il lavoro dell’associazione sul sito, sui social e sulle testate giornalistiche;
- d) inviare all’iscritto, tramite newsletter, informazioni e novità sulla vita associativa.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento è svolto con procedure manuali o automatizzate, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
4. Basi giuridiche
Per la finalità a) la base giuridica è il contratto implicito fra iscritto e associazione — o fra chi esercita la potestà legale, nel caso di minori. Per le finalità b) e c) la base giuridica è il consenso dell’interessato o di chi ne esercita la potestà legale.
5. Destinatari dei dati
All’interno dell’associazione possono venire a conoscenza delle informazioni il Responsabile per la Protezione dei Dati, se designato, i Responsabili del trattamento e gli Incaricati designati, nell’esercizio delle loro funzioni.
All’esterno, i dati possono essere comunicati a: terze parti con cui si organizzano eventi sportivi; partner sportivi che sponsorizzano o supportano l’associazione; soggetti qualificati che forniscono prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate; soggetti e società che gestiscono o manutengono i siti internet e gli strumenti elettronici e telematici; compagnie assicurative; e qualsiasi altro soggetto cui i dati debbano essere comunicati in forza di un’espressa disposizione di legge.
Un eventuale trasferimento all’estero avviene in conformità alla normativa vigente. Verso Paesi extra UE, oltre ai casi coperti da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, il trasferimento è effettuato fornendo garanzie appropriate ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del GDPR.
6. Durata e conservazione
I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e all’adempimento degli obblighi normativi. La conservazione non eccede il tempo necessario al raggiungimento delle finalità, né quello necessario agli obblighi normativi — contabili, fiscali, assicurativi — e comunque non oltre tre mesi dopo l’ultimo vincolo normativo di conservazione.
7. Trattamenti propri dell’area soci
L’area soci di questo sito comporta alcuni trattamenti ulteriori rispetto a quelli descritti sopra, che qui vengono resi espliciti.
Certificato medico e documenti sanitari
Il certificato medico sportivo è un dato relativo alla salute ai sensi dell’art. 9 del GDPR. È caricato dal socio nella propria area riservata, è consultabile soltanto dal socio stesso e dagli incaricati di segreteria, non viene mai memorizzato nella cache del browser ed è raggiungibile solo tramite un riferimento firmato a scadenza breve. La data di scadenza è confermata dall’operatore che verifica il documento, non autocertificata.
Registro degli accessi
Ogni lettura di un documento sanitario viene registrata in un registro non modificabile. Il socio può chiedere in qualunque momento l’elenco di chi ha aperto i suoi documenti e quando.
Notifiche
Le comunicazioni di servizio — scadenze, conferme, annullamenti — non sono disattivabili, perché sono parte della gestione del rapporto associativo. Le notifiche push del browser richiedono un consenso esplicito e possono essere revocate in ogni momento dalle preferenze dell’area soci o dalle impostazioni del dispositivo.
Tesseramento FIDAL
Per il tesseramento, parte dei dati è comunicata alla Federazione Italiana di Atletica Leggera, che è titolare autonomo del trattamento con una propria informativa: informativa FIDAL.
8. Diritti dell’interessato
In qualunque momento, nei limiti e alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha diritto di:
- chiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (diritto all’oblio);
- chiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- proporre reclamo a un’Autorità di controllo o all’autorità giurisdizionale.
Per esercitare questi diritti si può scrivere al Titolare all’indirizzo aurora.runners@gmail.com: alla richiesta sarà dato riscontro nelle tempistiche previste dal GDPR, comprese l’esportazione dei propri dati e l’elenco degli accessi ai documenti.
9. Cookie
Il sito usa un solo cookie tecnico e nessuno strumento di profilazione. Il dettaglio è nella nota sui cookie.